任流(TaskFlow) 通过计算机技术的支持去定义、执行和管理各项工作的流程,协调工作执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据,相关人员可以随时了解工作的办理进度,最后还能够对工作数据进行查询和统计。使用任流(TaskFlow) 可以改进和优化业务流程,提高业务工作效率,实现更好的业务过程控制,是工作有序开展,规范执行,持续跟进的得力助手。
任流(TaskFlow) 支持可视化表单设计,通过鼠标拖拽就能设计各种业务 工作的单据格式,内置丰富的表单组件,可以满足各行业客户各类工作申 请和审批的需求。
任流(TaskFlow) 支持图形化的工作流程设置,通过鼠标拖拽可以可视化 设计各项工作的办理流程,支持开始、步骤、条件、分支、聚合、接口、 会签、结束等多种节点类型,一个流程可以挂接多个表单,每一步有上 百种参数可供设置。
支持固定流和自由流
一个流程可以挂 接多个表单
支持丰富的流程节点类型
支持访问权限控制
支持编码和名称规则设置
固定流必须事先设定好步骤,自由流则没有固定的步骤,而是在工作 办理的过程中可以随意转交给任何一个人,直到有人选择结束。
在办理时可以切换表单,以便分别查看和录入。
支持开始、结束、步骤、条件、分支、聚合、接口、会签和子流程等节点类型。
可以为每个流程设置访问权限,也可以按类别设置访问权限
可以设置工作编码或名称的生成规则,支持年月日、单位名称、部门名称、固定字 符、流水号等多种类型数据任意拼接;流水号支持按年、月、日清零;流水号可以 按整个系统、公司、部门或人员进行分隔独立生成。
附件设置
正文设置
流程监控设置
可以设置整个流程是否允许使用附件,可以设置一个或多个默认附件。
可以是否允许正文,可以设置一个正文模板,设置多个套头模板,并可设置套头权限。
可以设置流程监控人,并精确设置其监控查询、移交和代办的权限。
主办人确定下一步
必须全部经办人办理
必须签收
转交按钮名称
允许重命名
允许意见
允许催办
允许协办
允许传阅
允许告知
允许挂起
允许终止
允许预归档
可以设置整个流程是否允许使用附件,可以设置一个或多个默认附件。
可以是否允许正文,可以设置一个正文模板,设置多个套头模板,并可设置套头权限。
可以设置流程监控人,并精确设置其监控查询、移交和代办的权限。
可以设置转交下一步的按钮名称。
设置后该步骤办理人可以对该流程工作创建时的名称进行重新命名。
设置后该步骤办理人员可以对该流程工作填写办理意见。意见填写权限与工作状态无关,并可以添加多条意见。
设置后该步骤办理人员可以对其他步骤办理人员发送催办消息。
设置后该步骤办理人在工作办理时可以添加协办人,协办人添加后操作权限同经办人权限。
设置后该步骤办理人在工作转交前可以将该工作传阅给其他人员。被传阅人只有查看该工作的权限,而不能参与办理。
设置后该步骤办理人在工作转交后可以将该工作告知给其他人员。被告知人只有查看该工作的权限,而不能参与办理。
设置后该步骤办理人员可以将该流程工作挂起。挂起后的工作可以再次恢复。
设置后该步骤办理人员可以将该流程工作终止。终止后的工作不能恢复。
与归档设置下的自动预归档功能一起使用,当该流程允许归档,同时勾选允许预归档时,此处勾选后,该步骤办理人员转交后且流程工作未结束时,在管理档案下可以查看到该工作档案。
退回按钮名称
退回类型
同时退回
退回清空信息
固定流必须事先设定好步骤,自由流则没有固定的步骤,而是在工作 办理的过程中可以随意转交给任何一个人,直到有人选择结束。
禁止退回:设置后该步骤办理人员不能进行退回操作。
允许退回上一步:设置后该步骤办理人员可以进行退回操作,但只能退回到上一步。
允许退回第一步:设置后该步骤办理人员可以进行退回操作,但只能退回到第一步。
允许退回指定步骤:设置后该步骤办理人员可以进行退回到任意一步。
勾选后该步骤某一办理人员执行退回操作后,该步骤其他办理人员状态自动变为已退回。不勾选则该步骤某一办理人员执行退回操作后,该步骤其他办理人员的办理状态不变。
勾选后该步骤办理人员执行退回操作后,该步骤在表单中填写的信息自动清空。不勾选则该步骤办理人员执行退回操作后,该步骤在表单中填写的信息仍保留。
回收类型
禁止回收:设置后,该步骤办理人员转交工作后,不能收回该工作。
查看前可回收:设置后,该步骤办理人员转交后,同时下一步办理人未查看该工作时,可以将此工作收回,收回后下一步办理人不能收到该工作。
查看后可回收:设置后,该步骤办理人员转交后,同时下一步办理人查看过该工作时,可以将此工作收回。
审核后可回收:设置后,该步骤办理人员转交后,同时下一步办理人审核过该工作时,可以将此工作收回。
允许上传
允许查看
允许下载
允许修改
允许删除
勾选后该步骤办理人员可以对该流程工作上传附件。
勾选后该步骤办理人员可以查看该流程工作中的附件详情。
勾选后该步骤办理人员可以下载该流程工作中的附件。
勾选后该步骤办理人员可以替换更改该流程工作中的附件。
勾选后该步骤办理人员可以删除该流程工作中的附件。
允许查看
允许保存
允许另存
允许留痕
允许批注
允许套头
允许签章
勾选后该步骤办理人员可以查看该流程工作中的正文。
勾选后该步骤办理人员可以修改保存该流程工作的正文。
勾选后该步骤办理人员可以对该流程工作中的正文进行另存。
勾选后该步骤办理人员可以查看正文的操作痕迹。
勾选后该步骤办理人员可以对正文进行批注操作。
勾选后该步骤办理人员可以对正文进行套头操作。
勾选后该步骤办理人员可以对正文进行签章操作。
禁止打印
允许打印
办理后允许打印
设置后,该步骤办理人员不能对该流程工作进行打印。
设置后,该步骤办理人员可以对该流程工作进行打印。
设置后,该步骤办理人员只有办理后才能对该流程工作进行打印。
办理人员设置
输入项目设置
跳转条件设置
办理时限设置
提醒设置
扩展设置
用于对流程步骤办理人员的设置,各设置只对当前步骤有效,按照指定的范围类型添加职员、角色、部门、岗位、单位及组合。
可以设置当前步骤办理人在工作办理时具体可以操作哪些输入项,哪些输入项是必填的,哪些是隐藏的。
可以设置工作转交时的跳转条件,只有满足条件才可以转交。提供智能表达式设计器,用鼠标点选运算符、判断符、条件符、函数、宏变量和输入项,即可快速构建转交条件表达式。
可以设置步骤的要求办理时限,计时方式可以选本步接收后开始计时或上一步转交后开始计时,计时时段可以选择全部时段或工作时段,超时后自动提醒。
支持多种类型的工作提醒,包括:转交、退回、协办、传阅、告知、意见、委托、移交和催办等,可以设置提醒条件、提醒人和提醒内容格式。
可以为步骤设置扩展程序,在满足相关条件后即可执行该程序,可以设置触发条件,包括转交后触发、接收转交后触发、退回后触发、接收退回后触发、回收后触发、被回收后触发。